スマートフォン、タブレット端末、PC間での
シンプルなファイル操作
SmartBiz+は、マルチデバイス環境に対応したファイル共有サービスです。
iPhone/iPad、Android端末、PC向けに最適化されたクライアントアプリケーションが準備されており、各デバイスの違いを意識することなくシンプルに情報を連携できます。
スマートフォンの画面を数回タップするだけで共有フォルダにアクセスしたり、PCでファイルをドラッグ&ドロップするだけで、多数の端末に情報を一斉配信することが可能です。
写真や動画を
即座に共有できる
SmartBiz+ならスマートフォンで撮影した写真や動画データを、取得後即座にクラウドストレージへアップロードできます。
一連の処理は、専用のクライアントアプリケーションから一括して実行するため、撮影からデータ同期、関係者への展開にいたるまで、すべてをスムーズに実行できます。
プライベートフォルダ機能
SmartBiz+は、ユーザー個人が作成したファイルを異なる端末間で共有するためのプライベートフォルダ機能を提供します。
例えば、外出前に社内のPCで提案書を修正して保存し、客先にてタブレット端末で紹介する、といった使い方ができます。
オフラインでも利用可能
端末内部へのデータ保存が可能です。地下やビル影のようなネットワークへの接続が困難な環境でも、事前にデータを同期させておくことで、サービスを継続利用できます(参照のみ)。
ダウンロードに時間がかかるようなデータ(ファイルサイズの大きな画像・動画など)は事前にローカル保存しておくことで、すばやく顧客に紹介できます。
OfficeやPDF、画像、音声、動画など、
主要なファイル形式をサポート
PowerPoint 、Excel、WordといったOfficeデータや、PDFはもちろん、画像(jpg|gif|png..)、音声(mp3|wma|wav..)、動画(mp4, mov..)など、主要なフォーマットに対応しています。(*注)
*注 スマートフォン、タブレット端末からはファイルの閲覧のみ。ファイルの編集は、PCからの操作となります。
ファイル転送機能
SmartBiz+利用者ではないユーザー向けに、Webブラウザでのファイルアクセス(読み取りのみ)を許可できます。本機能では「パスワード」や「公開日数」および「ダウンロード許可回数」を指定可能です。
(*注) パスワードは自動生成された英数字により構成されます。
ファイル受信機能
ファイルを受け取るための「受信ページ」を発行できます。これによりユーザーは、SmartBiz+利用者ではない第三者からファイルを受信することが可能になります(第三者はWebブラウザを使って該当ページにアクセスします)。
手書きメモ
PDFドキュメントを閲覧している状態で、画面に直接手書きのメモを入力できます。メモはPDFファイルと一緒に保存でき、後から内容を確認可能です。
(*注)
・編集権限が付与されたPDFファイルが対象です。
・タブレット端末のみに対応します。(iPad/AndroidTablet)
・オンライン環境でご利用いただけます。
お気に入り登録
頻繁に利用するドキュメントをお気に入りに登録し、簡単に呼び出すことができます。
(*注) オンライン環境でご利用いただけます。
ファイル同期(バックアップ)
PCの任意のフォルダを、クラウドスストレージ上に自動で同期できます。更新を検出して必要なデータのみ送受信するため、不要なネットワーク通信が発生しません。いつもクラウド上に最新のデータを保持したい場合や、重要な情報のバックアップなどにご利用ください。
(*注)
・PCクライアントのみ対応します。
・USBメモリなどのリムーバブルドライブは対象外となります。
・差分データ検出のための定期巡回が発生します。大量データを同期対象とする際は、PCのパフォーマンスにご注意ください。